要事第一

• 重要性：《成功的普遍共性》一文的作者格雷(E.MGray)发现成功的决定因素并非辛勤的工作、出众的运气和良好的人际关系，虽然这些因素对于一个人的成功有举足轻重的影响，但都比不上另外一个更加重要的因素，那就是习惯三"要事第一"。
  格雷说：成功者能为失败者所不能为，纵使并非心甘情愿，但为了理想与目标，仍可以凭毅力克服心理障碍

• 时间管理的时代演进

  • 第一代：利用便条与备忘录，在忙碌中调配时间与精力
  • 第二代：强调行事历与日程表，反映出时间管理已注意到规划未来的重要
  • 第三代：依据轻重缓急设定短、中、长期目标，再逐日制定实现目标的计划，将有限的时间、精力加以分配，争取最高的效率
    有人发现，过分强调效率，把时间崩得死死的，反而会产生反效果，使人失去增进感情、满足个人需要以及享受意外之喜的机会。
  • 第四代：根本否定"时间管理"，主张关键不在于时间管理，而在于个人管理，把重心放在维持产出与产能的平衡上。

• 时间管理矩阵

  • 象限

    • 重要：凡有价值、有利于实现个人目标的就是要事。
    • 紧迫：必须立即处理

  • 事务分类

    • 1⃣️ 既紧迫又重要

      • 危机
      • 迫切问题
      • 在限定时间内必须完成的任务

    • 2⃣️ 不紧迫但重要

      • 预防性措施
      • 建立关系
      • 明确新的发展机会
      • 制定计划和休闲

    • 3⃣️ 不重要但紧急

      • 接待访客、某些电话
      • 某些邮件、某些报告
      • 某些会议
      • 迫切需要解决的事务
      • 公共活动

    • 4⃣️ 不重要也不紧急

      • 繁琐忙碌的工作
      • 某些邮件
      • 某些电话
      • 消磨时间的活动
      • 令人愉快的活动

  • 偏重某一事务的结果

    • 1⃣️ 既紧迫又重要 urgent and important

      • 压力大
      • 筋疲力尽
      • 被危机牵着鼻子走
      • 忙于收拾残局

    • 2⃣️ 不紧迫但重要 important but not urgent

      • 愿景、远见
      • 平衡
      • 自律
      • 自制
      • 很少发生危机

    • 3⃣️ 不重要但紧急 unimportant but urgent

      • 急功近利
      • 被危机牵着鼻子走
      • 被视为巧言令色
      • 轻视目标和计划
      • 认为自己是受害者，缺乏自制力
      • 人际关系肤浅，甚至破裂

    • 4⃣️ 不重要也不紧急 unimportant and not urgent / 3⃣️ 不重要但紧急

      • 完全不负责任
      • 被炒鱿鱼
      • 基本生活都需要依赖他人或社会机构

• 个人管理四步骤

  • 确认角色
  • 选择目标
  • 安排进度
  • 每日调整