要事第一 重要性:《成功的普遍共性》一文的作者格雷(E.MGray)发现成功的决定因素并非辛勤的工作

、出众的运气和良好的人际关系,虽然这些因素

  • 要事第一

    • 重要性:《成功的普遍共性》一文的作者格雷(E.MGray)发现成功的决定因素并非辛勤的工作、出众的运气和良好的人际关系,虽然这些因素对于一个人的成功有举足轻重的影响,但都比不上另外一个更加重要的因素,那就是习惯三"要事第一"。 格雷说:成功者能为失败者所不能为,纵使并非心甘情愿,但为了理想与目标,仍可以凭毅力克服心理障碍
    • 时间管理的时代演进

      • 第一代:利用便条与备忘录,在忙碌中调配时间与精力
      • 第二代:强调行事历与日程表,反映出时间管理已注意到规划未来的重要
      • 第三代:依据轻重缓急设定短、中、长期目标,再逐日制定实现目标的计划,将有限的时间、精力加以分配,争取最高的效率 有人发现,过分强调效率,把时间崩得死死的,反而会产生反效果,使人失去增进感情、满足个人需要以及享受意外之喜的机会。
      • 第四代:根本否定"时间管理",主张关键不在于时间管理,而在于个人管理,把重心放在维持产出与产能的平衡上。
    • 时间管理矩阵

      • 象限

        • 重要:凡有价值、有利于实现个人目标的就是要事。
        • 紧迫:必须立即处理
      • 事务分类

        • 1⃣️ 既紧迫又重要

          • 危机
          • 迫切问题
          • 在限定时间内必须完成的任务
        • 2⃣️ 不紧迫但重要

          • 预防性措施
          • 建立关系
          • 明确新的发展机会
          • 制定计划和休闲
        • 3⃣️ 不重要但紧急

          • 接待访客、某些电话
          • 某些邮件、某些报告
          • 某些会议
          • 迫切需要解决的事务
          • 公共活动
        • 4⃣️ 不重要也不紧急

          • 繁琐忙碌的工作
          • 某些邮件
          • 某些电话
          • 消磨时间的活动
          • 令人愉快的活动
      • 偏重某一事务的结果

        • 1⃣️ 既紧迫又重要 urgent and important

          • 压力大
          • 筋疲力尽
          • 被危机牵着鼻子走
          • 忙于收拾残局
        • 2⃣️ 不紧迫但重要 important but not urgent

          • 愿景、远见
          • 平衡
          • 自律
          • 自制
          • 很少发生危机
        • 3⃣️ 不重要但紧急 unimportant but urgent

          • 急功近利
          • 被危机牵着鼻子走
          • 被视为巧言令色
          • 轻视目标和计划
          • 认为自己是受害者,缺乏自制力
          • 人际关系肤浅,甚至破裂
        • 4⃣️ 不重要也不紧急 unimportant and not urgent / 3⃣️ 不重要但紧急

          • 完全不负责任
          • 被炒鱿鱼
          • 基本生活都需要依赖他人或社会机构
    • 个人管理四步骤

      • 确认角色
      • 选择目标
      • 安排进度
      • 每日调整
最后修改:2024 年 09 月 05 日
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